就活・転職エージェントの断り方｜場面別の例文と、角を立てないコツ
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紹介された求人が気に入らない。面談を入れたけれど、気持ちが変わった。担当者と合わない。もう使うのをやめたい。
断りたいのに、どう言えばいいか分からなくて、返事を後回しにしてしまう。このページでは、そんなときにそのまま使える例文を、場面ごとにまとめました。
断っても大丈夫？
大丈夫です。紹介された求人に応募するか、選考を続けるか、内定を受けるか、エージェントを使い続けるかを決めるのは、あなたです。
エージェント（人材紹介会社）にとっても、合わない求人を無理に進めるより、早めに「合わない」と分かるほうが、次の提案に活かせます。早めに伝えれば、相手も次の提案を考えやすくなります。
断るときの3つのコツ
断るときの3つのコツ
1. 早めに伝える
面談や面接には、担当者や企業の人が時間を空けて待っています。迷っているうちに日が近づくほど、伝えにくくなります。決めたら、その日のうちに伝えると気持ちも軽くなります。
2. 理由は短く、正直に
長い説明はいりません。「希望する仕事と方向が違うため」「ほかで進めたい会社があるため」くらいで伝わります。 嘘の理由（「もう内定が出た」など）は、あとで同じエージェントを使いたくなったときに困ることがあります。
3. お礼を一言添える
「ご紹介ありがとうございました」の一言があるだけで、印象はずいぶん変わります。また相談したくなったときにも、声をかけやすくなります。
メール・電話・メッセージアプリ、どれで伝える？
- ふだんのやりとりに使っている方法で伝えれば大丈夫です（メールでやりとりしているならメール、メッセージアプリならメッセージアプリ）
- 面接の前日・当日の辞退など、急ぎのときは、まず電話で一言伝え、あとから文章でも送ると、行き違いが起きにくくなります
- 文章で送ると、いつ何を伝えたかが残ります
場面別の例文
例文の「◯◯」は、ご自身の状況に置き換えてください。
面談（最初の面談）を断る・キャンセルする
◯◯様 面談のご案内をありがとうございます。 検討した結果、いまは就職（転職）活動を進めないことにしましたので、◯月◯日の面談はお断りさせていただけますでしょうか。 直前のご連絡となり申し訳ありません。ご調整いただき、ありがとうございました。
日程を変えたいだけのときは、「◯日と◯日なら参加できます」と候補を添えます。
紹介された求人を断る
◯◯様 求人のご紹介をありがとうございます。 内容を拝見しましたが、私は◯◯の仕事を中心に考えているため、今回は見送らせてください。 ◯◯（職種・エリア・働き方など）に近い求人があれば、またご紹介いただけると嬉しいです。
次にどんな求人がほしいかを一緒に書くと、同じような紹介が続きにくくなります。
何度も同じような求人を勧められるとき
いつもご紹介ありがとうございます。 以前お伝えした希望と少し違う求人が続いているので、あらためて希望をお伝えします。 ・職種：◯◯ ・エリア：◯◯ ・これは避けたい：◯◯ この条件に近いものだけご紹介いただけますと助かります。
選考の途中で辞退する
◯◯様 ◯◯株式会社の選考についてご調整いただき、ありがとうございます。 大変申し訳ないのですが、検討した結果、◯◯株式会社の選考は辞退させていただきたいと考えています。 理由は、◯◯（例：ほかに進めたい会社があるため／希望する仕事の内容と違うと感じたため）です。 企業の方にもご迷惑をおかけしますが、お伝えいただけますでしょうか。
面接の予定が入っている場合は、まず電話で伝えます。
内定を辞退する
◯◯様 ◯◯株式会社の内定について、ここまでご尽力いただき、ありがとうございました。 よく考えた結果、今回は辞退させていただくことにしました。 理由は、◯◯です。 ご期待に沿えず申し訳ありません。企業の方へのお伝えを、よろしくお願いいたします。
内定の辞退は、迷ったまま時間がたつほど、企業の側も次の採用の準備が進められなくなります。決めたら早めに伝えます。
担当者を変えてほしい
担当者ご本人ではなく、会社のお問い合わせ窓口に送ると伝えやすいです。
お世話になっております。◯◯と申します。 現在、◯◯様にご担当いただいておりますが、希望する仕事の進め方について、別の方にもご相談してみたいと考えています。 担当の方を変えていただくことはできますでしょうか。 これまでのご対応には感謝しております。よろしくお願いいたします。
理由を細かく書かなくても受け付けてもらえることが多いです。
エージェントそのものをやめる（退会する）
◯◯様 これまでご相談に乗っていただき、ありがとうございました。 検討した結果、今後は御社のサービスの利用をやめることにしました。 退会の手続きと、登録した情報の削除をお願いできますでしょうか。
退会や情報の削除の方法は、その会社の「個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）」やよくある質問に書かれています。サイトの画面から自分で手続きできる会社もあります。
就職（転職）先が決まったとき
◯◯様 ご報告です。このたび、◯◯（別の方法で／自分で応募した会社で）就職（転職）先が決まりました。 これまでご相談に乗っていただき、ありがとうございました。 今後のご紹介は不要ですので、よろしくお願いいたします。
電話が多くて困っているときの伝え方は、エージェントからの電話がしつこいとき にもまとめています。
連絡をやめてしまう前に
断る連絡をするのが気まずくて、返事をしないまま連絡を止めてしまいたくなることがあります。
ただ、返事がないと、エージェントの側は「まだ連絡がついていない」と考えて、電話やメールを続けることがあります。面接の予定が入っていた場合は、企業の人が時間を空けて待つことにもなります。 上の例文を一通送っておくと、そのあとのやりとりは少なく済むことが多いです。 長い文章はいりません。
まとめ
- 求人・選考・内定・エージェントの利用を続けるかは、あなたが決めてよい
- 断るときは「早めに」「理由は短く正直に」「お礼を一言」
- 求人を断るときは、次にほしい求人の条件も一緒に書くと、同じ紹介が続きにくい
- 担当者を変えたいときは、会社の窓口に頼める
- やめるときは、退会と情報の削除をお願いできる
- 返事をしないまま止めるより、一通送るほうが行き違いが起きにくい
のびキャリでは、話してみて合わなかったときに、入力し直さずに別の人材紹介会社を選び直せます。
話を聞いてみたい会社を、一覧から同時に3社まで自分で選べます。連絡が来るのは、あなたが選んだ会社だけです。
話を聞いてみたい会社を選ぶ出典・参考
このページの例文は、一般的な伝え方の例です。
書いた人：のびキャリ編集部（運営：株式会社Growth Design。特定募集情報等提供事業者として厚生労働大臣に届出。2026年9月12日提出）